ROZDZIAŁ VII | SĄDY KOLEŻEŃSKIE
Sądy Koleżeńskie są ostateczną formą rozwiązywania sporów między klubowiczami lub grupami klubowiczów. Nie stosuje się ich w
związku z łamaniem Regulaminu Klubu a jedynie rozwiązaniem sporów między członkami klubu
1. Sądy Koleżeńskie zwoływane są zgodnie z zapisami regulaminu klubowego.
2. Losowanie osób wchodzących w skład Sądu Koleżeńskiego przeprowadza Sekcja ds. Personalnych, w terminie 7 dni od otrzymania
informacji na temat konieczności zwołania sądu.
3. W losowaniu nie uwzględnia się osób będących stroną sporu lub takich, których sprawa jest przedmiotem rozprawy, członków
Zarządu oraz administratorów forum. W sądzie nie mogą także zasiadać osoby z wpisana naganą do akt klubowych.
4. Sąd Koleżeński może poprosić każdego klubowicza o dostarczenie wszelkich materiałów potrzebnych do sprawiedliwego
rozpatrzenia sprawy.
5. Sąd koleżeński pierwszej instancji składa się z trzech Klubowiczów, ale losuje się pięć osób, na wypadek, gdyby któreś z
pierwszych dwóch wylosowanych osób nie mogły brać udziału w pracach sądu. Wylosowane osoby w ciągu 7 dni powinny potwierdzić
swój udział w Sądzie Koleżeńskim.
6. Jeżeli w ciągu tygodnia Sąd Koleżeński nie zostanie wybrany, Sekcja Personalna wylosuje tyle kolejnych osób, ile brakuje do
uzyskania pełnego składu. Wyniki losowania są jawne, osoby wylosowane dostają powiadomienie-prośbę na PW a pełna lista
wylosowanych numerów klubowych jest publikowana w prowadzonym przez v-ce prezesa ds. personalnych odpowiednim temacie.
Wylosowane osoby są zobowiązane w nim potwierdzić swój udział bądź też odrzucić powołanie – z krótkim uzasadnieniem. Jeżeli w
kolejnych 10 losowaniach nie uda się utworzyć pełnego składu sędziowskiego, sprawa zostaje oddalona. Klubowicz który prosił o
powołanie sądu ma prawo ponownie złożyć swój wniosek. Próby powołania sądów prowadzi się do skutku czyli do momentu wyłonienia
pełnego sprawnego składu sędziowskiego, nie ma możliwości aby jakikolwiek spór pomiędzy klubowiczami pozostał bez rozwiązania.
7. Sędziowie sądu koleżeńskiego pierwszej instancji najpóźniej w tydzień po wylosowaniu pełnego składu rozpoczynają mediacje ze
stronami konfliktu. Mediacje nie są widoczne dla ogółu klubowiczów i mają na celu pokojowe rozwiązanie konfliktu, jeśli mediacje
w ciągu pięciu dni nie przyniosą wycofania wniosku o sąd przez zainteresowanych rozpoczynają się oficjalne obrady sądu.
8. Sąd Koleżeński pierwszej instancji musi podjąć decyzje i jeśli to potrzebne, ustalić karę lub nagrodę, najpóźniej w terminie
7 dni od rozpoczęcia pracy oraz powiadomić o tym klubowiczów oraz zainteresowane strony.
9. Od decyzji Sądu Koleżeńskiego pierwszej instancji przysługuje odwołanie do Sądu Koleżeńskiego II instancji, które musi być
złożone w terminie 14 dni od otrzymania decyzji sądu I instancji. Odwołanie składa się do Sekcji ds. Personalnych. Jeśli
odwołanie nie wpłynie, decyzja sądu pierwszej instancji jest wiążąca.
10. Sąd Koleżeński II instancji składa się z 5 osób, z tym, że losuje się 7 osób, na wypadek, gdyby któreś z pierwszych pięciu
wylosowanych osób nie mogły brać udziału w pracach sądu. W sądzie II instancji, jeśli istnieje taka możliwość, nie powinny
zasiadać te same osoby, co w sądzie I instancji (w tej samej sprawie). Sąd drugiej instancji wybiera się na warunkach
określonych w punkcie 6 regulaminu.
11. Sąd Koleżeński drugiej instancji musi podjąć decyzje i jeśli to potrzebne, ustalić karę lub nagrodę, najpóźniej w terminie
10 dni od rozpoczęcia pracy oraz powiadomić o tym klubowiczów oraz zainteresowane strony.
12. Od decyzji sądu II instancji nie przysługuje odwołanie i jest ona wiążąca zaraz po wydaniu, nawet jeśli byłaby sprzeczna z
decyzją sądu pierwszej instancji.
12. Kary mogą być stosowane łączne, jeśli ma to sens i są nimi:
– nagana z podaniem do wiadomości wszystkich Klubowiczów na forum klubowym,
– nagana z podaniem do wiadomości wszystkich Klubowiczów na forum klubowym i wpisaniem do akt klubowych na okres 3; 6 lub
maksymalnie 12 miesięcy,
– terminowe zawieszenie w prawach klubowicza na okres: 1; 3; lub maksymalnie 6 miesięcy,
– Sąd Koleżeński może wnioskować do Zarządu Klubu o usunięcie z członkostwa w klubie jednego lub kilku klubowiczów, jeśli uzna
że jego/ ich postępowanie rażąco naruszyło stosunki miedzy ludzkie i dana osoba lub grupa osób nie jest godna nosić miana
klubowicza. Zarząd Rozpatruje wniosek sądu i poprzez głosowanie na forum zarządu określa co następuje. W przypadku stwierdzenia
przez Zarząd, że przewinienie nie kwalifikuje się do usunięcia z klubu przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia przez sąd
ostatniej instancji w celu określenia innego wymiaru kary w zakresie określonym w rozdziale VII niniejszego regulaminu.
Decyzja Sądu Koleżeńskiego jest ostateczna.
13. Przywrócenie praw Klubowicza oraz nagany wpisane do akt klubowych są usuwane z tych akt po upływie kary przez Sekcję ds.
Personalnych (zarówno kary udzielone przez Sąd Koleżeński jak i przez Zarząd Klubu).
Klubowicz za złamanie Regulaminu Klubu w zakresie stosunków międzyludzkich może być ukarany tylko jedną z w/w kar
14. Nagrody mogą być stosowane łączne, jeśli ma to sens i są nimi:
– wymazanie nagany z akt klubowicza
– cofnięcie terminowego zawieszenia w prawach klubowicza
– nagroda z podaniem do wiadomości wszystkich Klubowiczów na forum klubowym,
– nagroda z podaniem do wiadomości wszystkich Klubowiczów na forum klubowym i wpisaniem do akt klubowych.
– list gratulacyjny wręczany na zlocie, z podaniem do wiadomości wszystkich Klubowiczów na forum klubowym i wpisaniem do akt
klubowych.
15. Obrady Sądu Koleżeńskiego odbywają się w specjalnie do tego wyznaczonym temacie na forum widocznym tylko dla
zainteresowanych stron, Zarządu Klubu oraz Administracji. Każda ze stron sporu może wnioskować o dostęp dla świadków oraz innych
osób które posiadają istotną wiedzę w sprawie. Całość obrad jest niejawna aż do zakończenia sporu i wydania werdyktu przez
Sędziów Sadu Koleżeńskiego I instancji, a jeśli zajdzie taka potrzeba II instancji. Łamanie formy niejawności skutkować będzie
postępowaniem dyscyplinarnym prowadzonym przez Zarząd Klubu.